Ochrana osobních údajů

Y4E ENERGY INDUSTRY s.r.o.
IČO: 25564609
Sídlo: Pávovská 3104/15A, 586 01, Jihlava, Česká republika
E-mail: info@y4e-energyindustry.cz

Pokud máme pověřence pro ochranu osobních údajů (DPO), kontakt najdeš na této stránce.
Aktuálně: neustanoven.

• Identifikační a kontaktní (jméno, firma, IČO, e-mail, telefon, adresa) – poskytneš je typicky v poptávkovém formuláři nebo při uzavření smlouvy.
• Údaje o službě/projektu (specifikace, technické parametry, komunikace, smlouvy, faktury).
• Provozní a technické (logy serveru, bezpečnostní události) – z důvodu provozu a zabezpečení.
• Marketing/analytika – pouze pokud k tomu udělíš souhlas (viz stránka Cookies).

• Poptávky, smlouvy a plnění závazků – nabídka, realizace projektu, fakturace, servis.
  právní základ: plnění smlouvy (čl. 6/1/b)
• Komunikace a péče o vztahy – odpovědi na dotazy, plánování schůzek, evidence obchodních případů.
  právní základ: oprávněný zájem (čl. 6/1/f)
• Účetnictví a právní povinnosti – daňové doklady, zákonné archivace, plnění povinností.
  právní základ: právní povinnost (čl. 6/1/c)
• Bezpečnost a provoz IT – logování, prevence zneužití, ochrana sítě a služeb.
  právní základ: oprávněný zájem (čl. 6/1/f)
• Analytika a marketing – měření výkonu webu, newsletter, personalizace (je-li aktivní).
  právní základ: souhlas (čl. 6/1/a)

Údaje uchováváme po nezbytnou dobu s ohledem na účel a povinné archivační lhůty. Níže jsou typické intervaly; konkrétní doba se může lišit dle smluvního vztahu a právních požadavků.

Údaje sdílíme jen, je-li to nutné (např. účetní, právní a IT poskytovatelé, hosting, doručovací služby), případně pokud nám to ukládá zákon. Se zpracovateli máme uzavřené smlouvy o zpracování osobních údajů.

Při přenosu mimo EHP používáme odpovídající záruky (zejm. Standard Contractual Clauses EU). Seznam hlavních kategorií příjemců poskytneme na vyžádání.

• Přístup k údajům a kopie zpracovávaných údajů
• Oprava nepřesných a doplnění neúplných údajů
• Výmaz („právo být zapomenut“), pokud odpadl účel či neexistuje právní důvod
• Omezení zpracování a námitka proti zpracování (zejm. u oprávněného zájmu)
• Přenositelnost údajů (u údajů zpracovaných na základě souhlasu / smlouvy)
• Odvolání souhlasu kdykoli (bez vlivu na zákonnost minulého zpracování)
• Stížnost u dozorového úřadu (ÚOOÚ)

Neprovádíme automatizované rozhodování s právními účinky ve smyslu čl. 22 GDPR. Případná segmentace pro analytiku/marketing probíhá pouze se souhlasem a bez právních účinků.

• Šifrování přenosu (HTTPS/TLS), segmentace přístupů a řízení oprávnění
• Zálohování a monitoring, aktualizace softwaru a korekce zranitelností
• Smluvní závazky se zpracovateli a důraz na důvěrnost

Naše služby necílíme na děti mladší 16 let. Pokud se domníváš, že jsme omylem obdrželi údaje dítěte, kontaktuj nás kvůli nápravě.

Podrobnosti včetně kategorií, právních základů a správy souhlasu najdeš na stránce Cookies.